取得の限定

相談対応やM&A支援に必要な範囲で情報を取得し、目的と関係の薄い資料提出を求めないよう配慮します。

アクセス制限

相談情報は担当者および業務上必要な関係者に限定し、不要な複製、転送、共有を抑制します。

段階的開示

候補先への情報開示は、匿名概要、秘密保持確認、詳細資料、面談という順序を基本とし、依頼者の承諾と開示範囲を確認します。

外部委託先の管理

サーバー、メール、資料作成、専門家確認等で委託が必要な場合は、秘密保持と安全管理を求め、必要な範囲に限定します。

技術的・物理的対策

• 通信の暗号化、アカウント管理、アクセス権限管理を行います。
• 添付ファイル、共有リンク、資料保存先の取扱いに注意します。
• 不要になった情報は、復元困難な方法で削除または廃棄するよう努めます。

漏えい等への対応

漏えい、紛失、誤送信、不正アクセス等が疑われる場合は、影響範囲の確認、関係者への連絡、必要な法令対応、再発防止を行います。

継続的な見直し

取り扱う情報、利用ツール、法令・ガイドラインの変化に応じて、管理方法を見直します。

利用者へのお願い

フォームやメールで資料を送付する際は、必要最小限の範囲に絞り、パスワードや個人番号など不要な機微情報を含めないようご注意ください。